Agency 續約必勝法:建立客戶信任的4個策略

在經營小型廣告代理公司五年並曾擔任內容行銷自由工作者(Freelancer)的經驗中,我發現要讓客戶續約或持續合作,信任往往比單純的業績表現更為重要。以下是我實踐過且證實有效的四個策略,幫助贏得客戶信任:
1. 迅速制定計劃與時間表
在合作初期(最好是第一週內),為客戶提供清晰的行動計劃和時間表至關重要。雖然無法保證絕對的成功或顯著的數據增長,但客戶通常希望了解你將採取哪些具體行動來實現目標。這不僅有助於客戶向其上級交代進展,也能讓負責聯繫的客戶代表感受到你的專業和投入,確保他們的投資不會「石沉大海」。
實踐建議:
- 使用簡單易懂的語言,輔以圖表或時間線,讓非專業人士也能快速理解。
- 定期(例如每週或每兩週)提供簡短的進度報告,列出已完成的工作和下一步計劃。
- 在計劃中預先說明潛在風險及應對措施,展現你的前瞻性和掌控力。
2. 適度提供「額外服務」
每個項目通常都有明確的範圍(scope),但客戶有時會不自覺地將你視為內部員工,要求超出範圍的工作。面對這些要求,無需立即拒絕,而是可以主動研究問題,並提出兩個解決方案:一個需額外收費,另一個免費(例如指導客戶的內部員工完成任務)。這種做法能讓客戶感受到你的用心和靈活性,從而建立更深的信任。
實踐建議:
- 選擇「低成本、高價值」的額外工作,例如分享行業報告或提供簡單的工具模板。
- 在進度報告中輕描淡寫地提及你的額外付出,提醒客戶你的價值。
- 設定清晰的界限,避免客戶誤以為所有額外工作都應免費。
3. 在適當時機推廣其他服務
當項目進展順利並取得初步成果時,是推廣(upsell)其他服務的理想時機。通過提供有針對性的附加服務,幫助客戶實現進一步增長,不僅能增加收入,還能讓客戶逐漸依賴你的專業支持,從而降低他們轉向其他供應商的可能性。
實踐建議:
- 從客戶的痛點出發,主動提出解決方案,而非強硬推銷。
- 提供試用價格或短期試驗項目,降低客戶的決策門檻。
- 確保推廣的服務與客戶的長期目標一致,強化合作夥伴的角色。
4. 介紹專業人士解決問題
沒有一位行銷人員能在所有領域都做到頂尖。大多數行銷專家屬於「T型人才」,在某個領域(如SEO、社交媒體或廣告投放)有深入專精,其他領域則具備基礎知識。當客戶需要解決超出你專業範圍的問題時,主動介紹可信賴的專業人士,甚至協助對接,不僅能解決客戶的燃眉之急,還能讓他們對你的誠信和資源整合能力更加信任。
實踐建議:
- 建立一個可靠的專業人士網絡,涵蓋不同行銷領域。
- 在介紹時,清楚說明對方的專長和價值,增強客戶信心。
- 保持與客戶的溝通,確保外包工作順利進行,鞏固你作為主要聯繫人的角色。
透過以上四個策略,不僅能有效建立和鞏固客戶的信任,還能為長期合作奠定穩固基礎。信任的累積需要時間和一致的努力,但一旦建立,將成為客戶續約和持續合作的關鍵動力。